プライバシーポリシー

個人情報保護方針

丸ノ内工業株式会社(以下、「当社」という)は、新築・改修・土木工事業務をおこなう中で、多くの個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

1.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者(個人情報保護管理者)が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

2.個人情報保護のための安全管理策

(1) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防処置

当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

(2) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正処置

個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

3.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

5.個人情報に関する苦情、相談への対応

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。

【お問い合わせ窓口】
電話:03-5933-3001(平日10:00~17:00)

丸ノ内工業株式会社
代表取締役 伴田 貴
制定日 平成22年11月1日
改定日 平成24年 4月5日

個人情報に関する公表事項

丸ノ内工業株式会社(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報については以下の通りです。

1.個人情報の利用目的

(1)直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

・委託元から預かる個人情報を給排水設備工事の連絡に利用します。

・協力会社の作業員名簿を建設会社に提供します。

(2)開示対象個人情報の利用目的

・取引先担当者の個人情報を工事連絡に利用します。

・採用応募者の個人情報を採用選考及び連絡に利用します。

・従業員の個人情報を人事管理、労務管理に利用します。

2.開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

お問い合せ及び苦情・相談窓口

名 称:丸ノ内工業(株)個人情報保護事務局
管理者:個人情報保護管理者
住 所:〒178-0062 東京都練馬区大泉町2-26-1
電 話:03-5933-3001

(1)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

認定保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
申し出先:個人情報保護苦情相談室
住  所:〒160-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
電話番号:0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」に必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。

(※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。)


【お送りいただくもの】

・「個人情報お問い合せ申請書」

所定の用紙に以下の事項を記入してください。

ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印

ⅱ) 請求日

ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

・1,000円分の郵便小為替(利用目的の通知および開示の請求の場合のみ)


【お送り先】

住所:〒178-0062 東京都練馬区大泉町2-26-1

個人情報保護事務局 宛


当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。

以上