個人情報保護方針

丸ノ内工業株式会社（以下、「当社」という）は、新築・改修・土木工事業務をおこなう中で、多くの個人情報を取り扱っています。
そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

１．個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。
個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。
目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理者）が、その適正性を確認した上でおこなっています。
また、自主点検内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

２．個人情報保護のための安全管理策

(１)　個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防処置
当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。
また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。
個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

(２)　個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正処置
個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。
また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

３．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

５．個人情報に関する苦情、相談への対応

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。

【お問い合わせ窓口】
電話：03-5933-3001（平日10：00～17：00）

丸ノ内工業株式会社
代表取締役　朝永　利幸
制定日　平成２２年１１月１日
改定日　平成２４年　４月５日

個人情報に関する公表事項

丸ノ内工業株式会社（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報については以下の通りです。

１．個人情報の利用目的

（１）直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
・委託元から預かる個人情報を当社工事業務の連絡に利用します。
・協力会社の作業員名簿を建設会社に提供します。

（２）開示対象個人情報の利用目的
・取引先担当者の個人情報を工事連絡に使用します。
・採用応募者の個人情報を採用選考及び連絡に使用します。
・従業員の個人情報を人事管理、労務管理に利用します。

２．開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

（１）当社の名称　：　丸ノ内工業株式会社
（２）個人情報保護管理者　：　取締役　川村 伸明（03-5933-3001)
（３）すべての開示対象個人情報の利用目的
　　　「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
（４）開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
　　　申し出先：個人情報保護事務局
　 　　住所：〒178-0062　東京都練馬区大泉町2-26-1
　 　　電話：03-5933-3001

（５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
　　　認定保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協議会
　　　申出先：認定個人情報保護団体事務局
　　　住所：〒160-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
　　　電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
　　　※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

（６）開示等の請求方法

　　「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者提供記録の開示、又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局にて承ります。
ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。

３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は、保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

（1）組織的安全管理措置

組織体制の整備、個人データの取り扱いに係る規律に沿った運用、個人データの取扱状況を確認する手段の整備、漏洩などの事案に対する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理の措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

（2）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な研修などを行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

（3）物理的安全管理措置

個人データを取扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗聴等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の破棄に関して、必要な措置を講じています。

（4）技術的安全管理措置

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏洩防止等に関して、必要な措置を講じています。

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」に必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。
（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。）

【お送りいただくもの】
・「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
・1,000円分の郵便小為替（利用目的の通知および開示の請求の場合のみ）

【お送り先】
住所：〒178-0062　東京都練馬区大泉町2-26-1
個人情報保護事務局 宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します。

以上